:- جامعة الخليج العربي -:

نظام معالجة بيانات الأفراد (HR System):
يتيح هذا النظام لموظفي شؤون الافراد بمعالجة جميع البيانات الخاصة بمنسوبي الجامعة من موظفي الدوام الكامل والجزئي والمنتدبين بما يخص بياناتهم الشخصية وبيانات العقود السنوية كذلك معالجة البيانات الخاصة بإسكان منسوبي الجامعة ويعالج النظام ايضا الانتدابات الخاصة بالموظفين والعديد من الخدمات الاخرى .
نظام الرواتب (Payroll System) :
يختص هذا النظام بتنفيذ واحتساب رواتب الموظفين واصدار قسيمة الراتب لكل موظف . حيث يتمتع هذا النظام بالعديد من الميزات والعديد من التقارير التي تسهل اجراءات احتساب الرواتب هذا بالاضافة الى العمليات التي تخص العلاوات والخصومات بكافة انواعها. كما يزود هذا النظام جهات خارجية ببيانات الموظفين كالبنوك وصندوق التقاعد .
نظام الحضور والانصراف (Attendence System) :
يمتاز نظام الحضور والانصراف بميزات عديدة وكثيرة كان لها الاثر الكبير في الاستغناء عن النظام المطور من قبل شركة خارجية حيث ان من اهم هذه الميزات ارتباطه مباشرة مع قاعدة البيانات اوراكل والذي يفتقر اليه النظام القديم والمطور من قبل الشركة حيث كان يعمل منفصلا عن قاعدة البيانات كذلك الى عدم تلبيته لجميع حاجات شؤون الافراد هذا بالاضافة الى صعوبة عمليات التعديل والتحديث عليه . كما تم ربط هذا النظام بباقي الانظمة ذات الصلة كنظام الانتدابات والاجازات ... وغيرها.
نظام الاجازات (Leaves System) :
بما يخص نظام الاجازات فقد تم تطوير هذا النظام ليعالج جميع الحالات الخاصة باجازات الموظفين الاداريين والاكاديميين وتم تصميمه بديناميكية عالية تجعل التعديل عليه – لاي غرض – سهلا وسريعا. ويزود هذا النظام الموظف المختص بتقارير متميزة تخدم المستخدم وتخدم جهات اخرى كالرواتب كما يجدر بالذكر هنا ان التقارير المتاحة في نظامي الحضور الاجازات تخدم بدرجة كبيرة الادارة العليا ومتخذي القرار في الجامعة في عمل التقييم الدقيق للموظف من ناحية التزامه بالدوام وساعات العمل الرسمية .
وسيتم استبدال اجهزة الحضور والانصراف الحالية باجهزة التعرف على بصمة اليد لضبط عملية الحضور والانصراف بشكل دقيق سواء كان في المبنى الرئيسي للجامعة او لمرفقات الجامعة من موظفي الامن ومشرفي ومشرفات السكن الطلابي في منطقة الصخير.
نظام التذاكر (Tickets System):
يتابع هذا النظام جميع العمليات الخاصة بتذاكر الموظفين والتي كانت تحتاج يدويا لجهد كبير لانجازها واستصدار التقارير الخاصة .
برامج خاصة بمتخذي القرار (Decision Making Programs):
وذلك بتمكين قسمي شؤون الافراد والقبول والتسجيل باستخراج الاحصائيات التي يحتاجونها بصورة سريعة ودون اللجوء لقسم التطوير مستخدمين (Oracle Discoverer).

يقوم النظام بمعالجة البيانات الأساسية للطلاب، وجميع العمليات الأكاديمية وفق اللوائح المعتمدة للجامعة. ويهدف النظام إلى الوصول إلى جعل عملية التسجيل آلية بشكل كامل، إضافة إلى تزويد الإدارة العليا بالبيانات المساعدة في صنع القرار. وعدد المستخدمين له 5 موظفين، وما يلي مجموعة الأنظمة الفرعية التي يتكون منها نظام القبول والتسجيل في الجامعة :

نظام الرسائل والخطابات: الذي من خلاله تتم مخاطبة جميع السفارات والدول الأعضاء في الجامعة.
نظام لجنة قبول الطلبة الجدد: ومن خلاله تتم معالجة عملية القبول للطلاب الجدد.
نظام التسجيل ومن خلاله: يتم تحديد الخطط الدراسية لكل عام دراسي،بطاقة المقرر،أنواع التخصصات، ترفيع الطلبة،تسجيل الطلاب
نظام بطاقة الطالب: ويتم من خلاله إصدار بطاقات الطلاب سواء المرشحين ، الزوار، أو النظاميين.
نظام الخريجين ويشمل: الطلبة المتوقع تخرجهم، منح الدرجات العلمية، معالجة البيانات التاريخية.
نظام الإفادات : من خلاله تتم طباعة جميع أنواع الإفادات التي تصدرها وحدة القبول والتسجيل.
نظام التقارير : من خلاله يتم طباعة جميع المعلومات المتعلقة بالطلبة المقبولين، المقيدين والخريجين.
نظام الإحصائيات من خلاله تتم معالجة معلومات التقارير الإحصائية الثابتة بناء على النماذج الرسمية التي تعد من قبل وحدة القبول والتسجيل.