ينظم قسم الإسكان الجامعي مسؤولياته وأعماله لإدارة الوحدات السكنية وطرق توزيعها والإشراف والمتابعة عليها في بنود رئيسية وهي:

أولا: تطبيق لائحة تنظيم الإسكان الجامعي

1. لائحة تنظيم الإسكان الجامعي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة المتزوجين.
2. لائحة تنظيم الإسكان الجامعي للطلبة الغير متزوجين.

ثانيًا: الأعمال والعمليات التي يقوم القسم بمتابعتها

1. التسكين:
   1. تسكين أعضاء هيئة التدريس والموظفين في الفلل والشقق.
   2. تسكين الطلبة المتزوجون في الشقق.
   3. تسكين الطلبة الغير متزوجون في سكن الطلاب والطالبات.
2. تسجيل عهد الأثاث عند التسكين والإخلاء:
   1. تسجيل العهد عند التسكين لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة المتزوجين.
   2. فحص العهد من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة المتزوجين عند الإخـلاء والتأكد من جودتها ليتم استخدامها عند التسكين.
3. متابعة تحصيل الإيجارات من الطلبة:
   1. متابعة تحصيل الإيجارات من الطلبة الذين ينطبق عليهم رسوم إيجار السكن.
   2. عمل عقود الإيجار وتخصيص السكن.
   3. التنسيق مع قسم القبول والتسجيل وقسم الشئون المالية لدفع الإيجار والمتأخرات قبل التسجيل لكل فصل دراسي.
4. تدخيل البيانات الساكنين في الحاسب الآلي على النحو التالي:
   1. أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة المتزوجين.
   2. الطلبة الغير متزوجين في سكن الطلاب والطالبات.
   3. إيجارات السكن للطلبة.
   4. إخلاء الطرف.
   5. طلبات الشراء.
5. الأقسام الإدارية المرتبطة بالقسم للمتابعة:
   1. قسم الصيانة: متابعة طلبات أعمال الصيانة.
   2. قسم المشتريات: متابعة طلبات أعمال تأمين الأثاث.
   3. قسم المالية: متابعة إيجارات سكن الطلبة.
   4. قسم القبول والتسجيل: متابعة قائمة الطلبة المقبولين.
   5. قسم الشؤون الأفراد: تخصيص السكن لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
   6. قسم الرعاية الطلابية: تخصيص السكن للطلبة والطالبات.
6. التخطيط والتصميم للمباني والمرافق:
   1. تخطيط وتصميم مباني ومرافق بالصخير والسلمانية التي تحتاجها الجامعة.
   2. حساب الكلفة المالية للشروع.
   3. عمل المواصفات للمشروع لطرحها في المناقصة.
   4. تصميم الرسومات الهندسية لمباني الإسكان لصفحة الإنترنت.

ثالثا: الأعمال الإشرافية التي يقوم القسم بمتابعتها

1. أعمال الزراعة والري: يقوم بها عمال الزراعة.
2. أعمال النظافة: يقوم بها عمال حسب العقد المبرم بين الجامعة والمتعهد (المقاول).
3. أعمال مكافحة الحشرات: يقوم بها عمال حسب العقد المبرم بين الجامعة والمتعهد (المقاول).