نبـذة عن قسم الصيانة

يعتبر قسم الصيانة من الأقسام الهامة والحيوية بالجامعة لما له من صلة بجميع الكليات والأقسام الأخرى وهو مكمل للجميع حيث أنه حلقة الوصل في إنجاز وإتمام الأعمال الإنشائية والوقائية والميكانيكية وغيرهم من الأعمال الأخرى المنوطة به، أن للقسم بصمات واضحة على أغلب المشاريع التي تم إنجازها بالجامعة، حيث أنه يملك فريق فني متكامل قادر على القيام بجميع الأعمال التي توكل إيه، كان قسم الصيانة سابقًا يعتمد في إنجاز أعماله على معدات وأدوات بدائية ولا تفي بالغرض المطلوب حتى أن بعض الأعمال البسيطة يتم إرساله إلى خارج الجامعة لإنجازها، وفي السنوات الأخيرة تم تزويد القسم بمعدات وآلات حديثة الصنع مما أدى إلى الاعتماد على ورش الصيانة في إنجاز الأعمال حيث تم تصنيع الأثاث والمكاتب وغيرهم بورشة النجارة بالجامعة، مما أدى إلى تقليل المصاريف، والآن القسم يشرف على المشاريع الكبيرة بالجامعة وكل ذلك بسبب تفهم المسئولين بالجامعة لما يقوم به أفراد قسم الصيانة من إنجازات ومنحهم الثقة بالنفس وإعطائهم الفرص تلو الفرص إلى أن تم الإشادة بما يقوم به فريق الصيانة من قبل رئاسة الجامعة ومنسوبيها.

فروع قسم الصيانة

يتفرع قسم الصيانة على عدة فروع (ورش) ويشرف على رئاسة القسم السيد يوسف أحمد الذوادي ويساعده:

ورش النجارة: لدى قسم الصيانة ورشتين، واحدة بالسلمانية والأخرى بالصخير وتقومان بتصميم الديكورات المطلوبة وتصنيع الأثاث المكتبي وتصليح جميع أعمال النجارة بمبنى الكلية بالسلمانية ومساكن أعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات ومرافق الجامعة بالصخير.

ورشة السيارات واللحام: الورشة موجودة بالصخير ويشرف عليها فنيون مسئولين عن العناية والاهتمام بجميع السيارات بالجامعة وصيانتها وفي السنوات الأخيرة تم توفير عدد من السيارات الجديدة، مما أدى إلى تقليل النفقات على صيانة السيارات.

ورش الأجهزة الطبية والمختبرية والمكتبية: تقوم بصيانة جميع الأجهزة الطبية والمختبرية الموجودة بالمختبرات العلمية بالجامعة بالإضافة إلى فحص الأجهزة الجديدة قبل استخدامه للتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة والمتابعة مع الوكلاء المحليين والشركات بالإضافة إلى الإشراف على جميع الأجهزة المكتبية عند صيانتها لدى الوكيل المعتمد ومتابعة عقود صيانتها، كما يوجد تعاون مع ورشة السلمانية لتصليح بعض الأجهزة.

ورشة الكهرباء: رغم العقد المبرم مع شركة إيرمك للإشراف على الأعمال الكهربائية والميكانيكية إلا أنه توجد ورشة للتصليحات المستعجلة ومتابعة الأعمال الكهربائية مع الشركات التي تقوم بالأعمال داخل وخارج الجامعة.

أعمال البناء والصباغة: تستعين الجامعة بعمال من المقاول الذي يرتبط بعقد مع الجامعة لتزويدنا بعمال للقيام بأعمال البناء والصباغة وبإشراف من قسم الصيانة مباشرة.

مهام رئيس قسم الصيانة

• وضع إستراتيجية القسم.
• وضع الخطط وأسلوب العمل للقسم، والإشراف على التنفيذ.
• وضع خطط تطوير القسم من النواحي التالية:
  • تطوير نظام العمل.
  • تطوير طاقم العمل.
  • تطوير إنتاجية القسم.
  • تطوير كفاءة العمل.
    
• الاهتمام بنفسيات الموظفين.
  
• متابعة حضور وانصراف الموظفين والخروج أثناء الدوام.
  
• متابعة إنتاجية الموظف.
  
• اتخاذ الإجراءات حسب لوائح الجامعة في حالات المخالفات.
  
• أهمية عقد الاجتماعات الدورية مع المرؤوسين وإطلاعهم على التطورات والتحسينات أول لأول.
  
• العمل على تذليل الصعاب التي تقف أمام العمل.
  
• قياس طاقة العمل وتأمين عدد الموظفين لذلك.
  
• القيام بتقييم الأداء للموظفين سنويًا.
  
• حث الموظف على الإنتاج والالتزام.
  
• اطلاع الإدارة على التقارير المالية والإدارية حسب طلب الإدارة.