English
 
 
Skip Navigation Links
الجــــامــعــــةExpand الجــــامــعــــة
الكـليات والمعاهدExpand الكـليات والمعاهد
الوحدات الإداريةExpand الوحدات الإدارية
المــــراكـــزExpand المــــراكـــز
منـسـوبي الجامعةExpand منـسـوبي الجامعة
الــطــــلـــبـــةExpand الــطــــلـــبـــة
 
Skip Navigation Linksالصفحة الرئيسية الوحدات الإدارية دائرة الشئون الإدارية أقسام الوحدة قسم المشتريات  
 
   قسم المشتريات
coupons for prescription medications viagra coupon free printable coupons for viagra
free discount prescription card viagra discount coupon drug coupon card
viagra trial coupon free prescription cards free prescription cards
can i take topiramate and treximet canitake.net can i take topiramate and treximet
gabapentin dosage schedule gabapentin dosage schedule gabapentin dosage schedule
sumatriptan nasal spray sumatriptan nasal spray sumatriptan nasal spray
acheter viagra en ligne par acheter viagra en ligne par acheter viagra en ligne par
cialis 60 cialis 60 cialis 60
cialis ou viagra ou cialis ou viagra ou cialis ou viagra ou
cialis manufacturer coupon 2016 copay cards for prescription drugs free prescription drug discount card
prescription discount coupon coupons for prescription drugs free prescription discount cards
coupons for cialis printable click prescription discounts cards
drug coupon card blog.suntekusa.com cialis coupon free
cialis coupon codes mha.dk coupons for prescriptions
discount drug coupon coupons for prescriptions cialis coupon code
augmentin duo saveapanda.com augmentin bis
cipro open ciprofloksacin
xeloda nedir blog.plazacutlery.com xeloda


يقوم بتوفير احتياجات الكليات و الإدارات و الوحدات بالجامعة للأصناف المختلفة من المواد في الوقت المناسب و السعر المناسب الجودة المقبولة. ويتم توفير المواد من عدة جهات في مملكة البحرين و خارجها ووفقا للوائح و النظم المعمول بها في الجامعة.

أعمال موظفي القسم :

مهام رئيس القسم:

  1. الإدارة و الإشراف على أعمال المشتريات بشكل عام و مراقبة أعمال موظفي القسم في تنظيم المهام المنوطة بهم.
  2. إسناد المهام عن طريق توزيع طلبيات الشراء الواردة للقسم.
  3. مراعاة تنفيذ أحكام لائحة الشراء و كذلك القرارات الصادرة بشأن تنفيذ طلبات الشراء.
  4. تنظيم خطوات العمل و مراقبة سيرها و متابعة تنفيذ و تقييم الأداء وبهدف رفع الكفاءة الوظيفية.
  5. تنمية العلاقات الطيبة مع الوحدات المختلفة داخل الجامعة و خارجها مع مصادر التوريد.
  6. مراقبة المكاتبات الواردة الي قسم المشتريات و متابعة الرد عليها.
  7. متابعة دفع مستحقات الموردين للمحافظة على العلاقة الطيبة معهم.
  8. مقابلة ممثلو الشركات و المؤسسات و معرفة المستجدات للمواد المراد شراؤها.
  9. مناقشة العروض مع مدراء مبيعات للحصول على أفضل الأسعار
  10. زيارة الموردين في مواقع أعمالهم لمعرفة المستنجدات على الساحة.
  11. توطيد العلاقة من الموردين للحفاظ على مصادر التوريد.
  12. استخدام أفضل أساليب الشراء و تطويرها باستمرار.
  13. البحث عن أفضل مصادر التوريد و اقلها تكلفة، وفق إمكانية التوريد في الوقت المناسب.
  14. التدقيق والتوقيع على أوامر الشراء قبل اعتمادها من صاحب الصلاحية.

مهام موظفي المشتريات:

  1. تدقيق و مراجعة بيانات طلبات الشراء الموجهة من رئيس القسم لتأكد من استيفائها قبل البدء في الإجراءات النظامية.
  2. قيد طلبات الشراء في سجل عن طريق تدخيل البيانات في الحاسب الآلي.
  3. مراعاة أحكام لائحة الشراء المعمول بها في الجامعة و الإجراءات النظامية الأخرى المتبعة عند مباشرة الاختصاصات و المسؤوليات المناطة بهم.
  4. الاتصال بالموردين عن طريق إعداد مخاطبات للموردين و تلقي عروضهم و دراستها و مقارنتها و التأكد من مواصفات المواد و مطابقتها مع المواصفات المدونة في طلب الشراء.
  5. جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق المحلية لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
  6. إصدار أوامر الشراء و التأكد من تدوين البيانات المطابقة للمواد المطلوبة.
  7. متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع قسم المستودعات و جهة الطلب.
  8. متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
  9. المتابعة مع قسم المستودعات بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
  10. حفظ مستندات طلبات الشراء في الملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
  11. الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الجامعة و عن الموردين و الأسعار و الأصناف التي يتم التعامل فيها.
  12. إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الجامعة.

مهام سكرتير القسم :

  1. استلام الوارد من الرسائل و المذكرات و المعاملات و ختمها بتاريخ الاستلام و عرضها على رئيس القسم
  2. تسجيل جميع المعاملات الصادرة من القسم بسجل الصادر و إرسالها إلى الجهات و الأقسام المعنية.
  3. طباعة الرسائل و إسال الفاكسات و طباعة المذكرات و التقارير الخاصة بالقسم، و الاحتفاظ بنسخ منها في الملفات الخاصة بها.
  4. تنظيم أرشيف القسم و حفظ المعاملات و المراسلات في الملفات الخاصة بها بشكل يومي.
  5. حفظ القرطاسية الخاصة بالقسم و طلب الناقص منها.
  6. مراقبة المخزون من الاستمارات الخاصة بالقسم و تنظيم طباعتها داخليا أو عن طريق المطابع قبل نفاذها.
  7. الرد على المكالمات الواردة من داخل و خارج الجامعة و اخذ الرسائل (Messages ).
  8. المساعدة في إنجاز طلبات الشراء متى طلب منه ذلك.


free printable viagra coupons canada drug pharmacy coupon free viagra samples coupon
can i take imodium ad if i am pregnant can i take imodium ad if i am pregnant can i take imodium ad if i am pregnant
discount coupons bartsha.cz anti abortion facts
acheter viagra livraison 48h chrono http://acheterviagraenfrance.com/livraison/48h-chrono acheter viagra livraison 48h chrono
acheter viagra en ligne par http://acheterviagraenfrance.com/en/ligne-par acheter viagra en ligne par
cialis duree action http://cialis20mgsuisse.com/duree/action cialis duree action
cialis online coupon eblogin.com cialis 2015 coupon
augmentin bis go augmentin duo 400
cialis effet cialis sans ordonnance cialis ou viagra
Skip Navigation Links.
English| الصفحة الرئيسية | الموقع الجغرافي | خريطة الموقع | جميع الحقوق محفوظة © 2010 جامعة الخليج العربي اتصل بنا: هاتف 17239999، فاكس 17272555