أنشأت الجامعة قسم الخدمات العامة ليخدم منسوبي الجامعة طلاباً وأساتذة والعاملين وتوفير الراحة والرعاية لهم من خلال الخدمات المختلفة التى يقدمها القسم ، والعمل على تلافي أي صعوبات أو مشاكل قد تواجه تقديم هذه الخدمات على أفضل هيئة ممكنة ، وهي على النحو التالي :
- خدمات المواصلات .
- الهجرة والجوازات (هيئة تنظيم العمل) .
- البريد .
- آخرى .
أولاً : مجال المواصلات : - تؤمن الخدمات العامة بالجامعة وسائل نقل كافية لتنقلات الطلبة من مساكنهم المختلفة في جميع مناطق البحرين الى الجامعة ( والعكس) ، بالإضافة آلي تأمين المواصلات للطلبة الذين يقيمون في مساكن الجامعة بالصخير آلي الجامعة (والعكس) .
- تأمين المواصلات اللازمة لطلبة كلية الطب الذين يتدربون في المراكز الصحية في الفترتين الصباحية والمسائية .
- تأمين المواصلات لاستقبال وإيصال الطلبة من المطار الى مساكنهم بالصخير عند وصولهم الى البحرين في بداية العام الدراسي وخلال العطل الرسمية والأسبوعية وعند نهاية العام الدراسي (والعكس) .
- تأمين المواصلات للطلبة لإجراء البحوث الميدانية في بعض مناطق وقرى البحرين .
- تأمين المواصلات اليومية للطالبات اللواتي يقمن بمساكن الجامعة بالصخير الى الأسواق للتسوق وبمعدل (3) مرات أسبوعيا .
- تأمين المواصلات لطلاب وطالبات كلية الطب الذين يتدربون في أقسام الطوارئ ومستشفيات الولادة حتى الساعة العاشرة مساءاً ، بالاضافه الى تأمين المواصلات لطلبة الدراسات العليا.
- تأمين المواصلات اللازمة للمشاركين في الندوات والمؤتمرات .
- تأمين المواصلات لطلبة كلية الدراسات العليا ، الذين يجرون البحوث الميدانية والتطبيقية في المناطق والمدارس المختلفة .
ثانياً : مجال الهجرة والجوازات : - تتولى الخدمات العامة بالجامعة كافة الأمور المتعلقة بإجراءات عمل تأشيرات دخول البحرين بالإضافة الى عمل تصاريح الاقامة النظامية لهم بعد وصولهم مملكة البحرين ، وعمل تأشيرات العودة لبعض منسوبي الجامعة (الغير خليجيين) الذى يتطلب الأمر حصولهم على تأشيرات دخول حسب أنظمة وقوانين مملكة البحرين .
- تجديد تصاريح الإقامة وتأشيرات العودة بالإضافة الى تجديد جوازات سفر بعض الطلبة لدي سفارات دولهم المعتمدة لدى مملكة البحرين .
- استخراج تأشيرات الدخول من قبل بعض السفارات العربية والأجنبية المعتمدة لدى مملكة البحرين لمنسوبي الجامعة .
- استخراج تأشيرات الدخول للممتحنين الخارجيين والمشاركين في الندوات والمؤتمرات التي تعقدها الجامعة في رحابها .
- استخراج بطاقة السجل السكاني لمنسوبي الجامعة من الجهاز المركزي للإحصاء عند قدومهم البحرين .
ثالثاً : البريد :
وفرت الجامعة مكتب بريد لتسهيل اتصال منسوبي الجامعة بالعالم الخارجي وتقديم خدمات إرسال واستقبال الرسائل والبرقيات والطرود البريدية ، وقامت الجامعة بتزويد هذا المكتب بجهاز فاكسميل لتسهيل عملية اتصال الطلبة محلياً وخارجياً ، كما يتولي بريد الجامعة إحضار وإيصال البريد (الصادر و الوارد) الخاص بالطلاب والطالبات (يومياً) إلى مساكنهم بالحرم الجامعي ، وكذلك استلام وتسليم البريد الخاص لجميع منسوبي الجامعة . رابعاً : خدمات أخري تقدمها الخدمات العامة لمنسوبي الجامعة : - تأمين الخدمات الهاتفية (العمومية) لمساكن الطلاب والطالبات .
- مساعدة الطلاب والطالبات في الحصول على الخدمة الهاتفية (الخاصة) لمساكنهم ، وذلك بالتنسيق مع الرعاية الطلابية بالجامعة ، وبعد عمل الإجراءات اللازمة مع شركة البحرين للاتصالات السلكية واللاسلكية .
- مساعدة الطلبة في استخراج واستبدال رخص القيادة .
- متابعة تنظيف مساكن وغرف الطلاب والساحات الخارجية لمساكن الطلاب.
- التنسيق مع وزارة الصحة والشركة المتعهدة بمكافحة الحشرات لرش المبيدات الحشرية بمساكن الطلاب والطالبات ، ومساكن منسوبي الجامعة بالصخير .
- متابعة تأثيث وتجهيز الفصول الدراسية وغرف الدراسة الخاصة بالطلبة .
- حجز القاعات لاقامة المعارض والاجتماعات والندوات والمؤتمرات واللقاءات .
- إعداد القاعات والفصول الدراسية لإجراء امتحانات الطلبه (الفصلية والنهائية) وذلك بعد التنسيق مع كليات الجامعة .
وبهذا يحقق قسم الخدمات العامة الرعاية اللازمة لمنسوبي الجامعة والعمل على راحتهم وتوفير كافة الخدمات لهم .
|