:- جامعة الخليج العربي -:

يقوم قسم المشتريات بتوفير احتياجات الكليات و الادارات و الوحدات و الاقسام الادارية لجميع الاصناف المختلفة للمواد المطلوية و يسعى جاهدا بتوفير تلك الاحتياجات في الوقت المناسب و السعر المناسب و الجودة المقبولة. حيث يتم توفير المواد المختلفة من عدة جهات في البحرين و خارجيها ووفقا للوائح و الانظمة المعمول بها في الجامعة. ينتهج القسم سياسة تنويع مصادر الموردين حتى نتمكن من تفعيل روح المنافسة بين الموردين.

تأمين احتياجات منسوبي الجامعة من مواد و معدات و أجهزة بالكميات و النوعية المحدده في الوقت المحدد و بالسعر المناسب.

وضع الخطط و البرامج لنشاطات القسم و العمل على تنفيذها بعد اعتمادها.
الإشراف الإداري و الفني على العاملين بالقسم و العمل على تطوير مستوى أدائهم.
دراسة الطلبات المقدمة من الكليات و الوحدات و الأقسام و تأمين احتياجاتها حسب الأولية.
الإلمام بحركة الأسعار في السوق و الاحتفاظ بملفات منظمة (كتلوجات) و قوائم الأسعار التي تصدرها الشركات و المؤسسات و تحليلها.
تلقي طلبات الشراء لتوفير جميع المواد و المعدات و الأجهزة المطلوبة عن طريق الشراء المباشر أو استدراج عروض أو طرح المناقصات محليا و خارجيا.
تدخيل طلبات الشراء عن طريق جهاز الكمبيوتر.
العمل على طباعة خطابات للموردين للاستفسار عن الأسعار و استدراج العروض المطلوبة.
إصدار أوامر التوريد للموردين و احاطة الجهات ذات العلاقة و متابعة تنفيذها.
التنسيق مع قسم الشؤون المالية فيما يتعلق بقيمة الربط المالي, و طلب إصدار الحوالات البنكية أو التحويلات المالية المباشرة لحسابات الموردين الخارجين في حالة الشراء الخارجي.
تحضير البيانات اللازمة للتخليص على البضائع الواردة جمركيا و إصدار رسائل الإعفاء لها و متابعة تسليمها للمخازن.
مسك الملفات و السجلات المتعلقة بإجراءات الشراء النظامية كسجل لأوامر الشراء.
مقابلة مندوبين الشركات المحلية و الخارجية.
مناقشة العروض مع صاحب الطلب.
متابعة تواريخ تسليم المواد و إخطار الموردين بذلك.
استلام الفواتير و تمريرها مع مصوغات الدفع لقسم الشؤون المالية.
المتابعة مع قسم المستودعات لإصدار سندات الإدخال للمواد التي تم استلامها.